Confidentialitatea documentelor Importante


Discretia si confidentialitatea sunt extrem de importante in viata de zi cu zi si mai ales intr-o companie in care sunt multi angajati si care, ca oricare alta, are secretele sale ce nu trebuie aflate de concurenta sau de persoanele rau-voitoare. O solutie, pentru a pastra un nivel ideal al discretiei ar putea fi eliminarea tuturor documentelor "compromitatoare" sa spunem asa, astfel incat sa existe cat mai putine surse cu sanse sa devina subiecte de discutie, insa acest lucru nu se poate realiza fizic deoarece orice firma are nevoie de acte, contracte sau informatii despre angajatii sai. Bineinteles, comunicarea pe cale orala nu o poate interzice nimeni insa pericolul ca documentele straine ce nu trebuie sa ajunga pe maini straine se poate diminua destul de simplu, printr-o alta metoda, folosind pe de-o parte distrugatoare de documente si pe de alta solutii de arhivare performante la care sa nu aiba acces decat cateva persoane de incredere.


In ceea ce priveste distrugatoarele de documente, acestea sunt deosebit de utile atunci cand trebuie sa aruncati hartii cu continut important, care desi nu mai este de actualitate sau necesar in companie poate face rau in cazul in care este cititi de persoana nepotrivita. Folosindu-va de un distrugator de documente, veti marunti hartiile cu informatii confidentiale, cu foarte mare usurinta fara a va mai complica sa rupeti manual documentele, sa le arunca separat, etc. In ceea ce priveste solutiile de arhivare performante, aici este ceva mai mult de lucru si trebuie sa tineti cont in primul rand daca arhivati fizic documentele sau le pastrati numai in calculator, arhivand virtual fisierele. In oricare dintre situatii, asigurati-va ca nu pot ajunge la ele decat un numar redus de angajati si investiti oricat este necesar in solutiile de arhivare, astfel incat ele sa pastreze apoi in deplina siguranta informatiile pretioase. Ingrijiti-va atent de confidentialitatea documentelor companiei, de la cele pe care le aruncati pana la cele pe care le pastrati si zvonurile sau discutiile indiscrete vor fi reduse la minim si nu vor avea o sursa de pornire.

Niciun comentariu:

Trimiteți un comentariu